Zápis z jednání výboru konaného dne 03.10.2017
Zápis z mimořádné schůze výboru č. 58/2017
Datum: 03.10.2017
Přítomní: J. Marek (JSM), M. Zamrazil (MZ), P. Korman (PK), T. Moudrý (TM)
Omluveni: K. Polák (KP)
Neomluveni: —
Hosté: —
1. Jednání
- Volba předsedajícího: TM
- Volba zapisovatele: JSM
- Volba ověřovatele zápisu: PK
- Bereme na vědomí záznam z předcházejícího jednání.
- Schválení programu jednání.
2. Koutule: Výbor byl informován jedním ze sousedů, že situace s koutulemi se opět opakuje. Nabídl nám zaslat odkaz na specializovanou firmu. Výbor tímto vyzývá obyvatele SVPH, aby jej informovali, zda se i u nich opět objevují brouci. Výbor projedná na následující řádné schůzi další postup.
3. Garážová vrata 1K: JSM informoval výbor, že:
a. 26.09.2017 někdo opět úmyslně poškodil elektroinstalaci garážových vrat, která pak zůstala otevřena.
b. Přivolaný technik informoval JSM, že tato vrata opravuje téměř každých 14 dnů z důvodu přehřívání hnacího motoru, který má najeto více jak 200.000 cyklů. Tento počet je za hranicí jeho technické životnosti a lze očekávat, že během následujících měsíců dojde k nezvratnému opotřebení a poškození. JSM proto navrhl, aby byl již s předstihem objednán do skladových zásob nový motor, neboť jeho dodání bude trvat v řádu týdnů. Dle doporučení technika spol. Altoma máme poptávat motor pro průmyslové využití, neboť stávající verze je někde na půl cesty průmyslovým využitím a využitím v domácí garáži.
Usnesení výboru: Výbor návrh jednomyslně přijal s tím, že požaduje od Správce, aby předložil technicky adekvátní nabídky od Altoma nebo jiného dodavatele.
4. Natření oken: Na základě osobních zkušeností několika členů výboru a též informací od dalších obyvatel NZM – výbor projednal možnost natření vnější strany oken domu, neboť na některých se sloupnul lak až na holé dřevo. To by mohlo vést k nevratnému poškození okenního rámu. Protože vnější část oken je součástí společných prostor, výbor vyzývá členy SVJ, aby jej informovali o stavu svých oken. Výbor na příští schůzi společenství projedná možnost hromadné opravy. Oprava bude provedena pouze tam, kde je to skutečně nezbytné.
5. Teplotní křivka: Na základě podnětů od obyvatel domů zejména v 3J a 7I se výbor usnesl, že požádá pražské teplárny o zvýšení teplotní křivky, neboť má informace, že i při maximálním zapnutí radiátorů je v některých bytech chladno. Výbor současně naopak vyzývá majitele bytu, kteří mají pocit, že jejich byt přetopen, aby si přitáhli ve stoupačkách. Tím ušetříme na spotřebě topné energie.
6. Odvětrání vlhkosti v garážích 2PP: Zejména v letních měsících si obyvatelé stěžovaly na časté hučení ventilátorů v prostorách garáží 2PP. Ventilátory se spouští ve třech případech:
a. Požární poplach
b. Zvýšená koncentrace škodlivých plynů z výfuků aut. (Nenechávejte dlouho stát auto s běžícím motorem!)
c. Zvýšená vlhkost
Odvětrání zvýšené vlhkosti je zajištěno automaticky podle nastavených hladin detektorů. Kalibraci zajistil odborný technik z TECHNISERV, která věc instalovala. Výbor tímto požádá dodavatele, aby zpřístupnil ovládání přes intranet domu a proškolil JSM v ovládání.
7. Zabezpečení objektu: Na základě usnesení schváleném na shromáždění vlastníků SVJ konaném dne 24.01.2017 v bodě 10 projednal předložené cenové nabídky a rozhodl se oslovit společnost TECHNISERV (již pro nás zajistila instalaci a servis detektorů CO v garážích), která dala celkovou nabídku ceně: 824,- Kč. Výbor posuzoval i jednu levnější nabídku se stejnými parametry, ale vyslovil obavu, že u dodavatele, kterým je pouze OSVČ nelze spoléhat na slíbené garance.
Usnesení výboru: Tímto požadujeme od společnosti TECHNISERV, aby předložila návrh smlouvy. Jako podmínky si klademe, aby součástí servisní smlouvy byla zajištěna na vyžádání výborem správa databáze čip/přístupových karet.
8. Zabezpečení objektu (realizace):
- Výbor projedná předložený návrh smlouvy na příští schůzi výboru v řádném termínu.
- Výbor se jednomyslně usnesl, že vydávání karet pro povolení vjezdu do garáží bude svázáno na počet parkovacích stání. Na každé parkovací stání bude vydána pouze jedna karta.
- Výbor se jednomyslně usnesl, že vydávání nových čipů bude současně svázáno s počtem nahlášených osob na evidenčním listu.
- Předpokládaný termín spuštění nového systému zabezpečení objektu je prosinec 2017. Po řádném otestování, vyzve výbor členy SVJ, aby se dostavili v předem smluvený čas na předem smluveném místě k výměně čipů a jejich evidenci a dále k vydání parkovacích karet.
- Výbor bude průběžně informovat na internetových stránkách členy SVJ o postupujícím průběhu realizace projektu.
9. Požární poplach: V minulém týdnu někdo úmyslně zmáčkl požární tlačítko v prostoru 1K1PP. Tím spustil požární poplach v celém domě. Shodou okolností byl člen výboru JSM přítomen na objektu, takže provedl kontrolu místa a zrušení poplachu. Mezi tím přijeli hasiči. Šlo opět o zbytečný výjezd způsobený vandalismem.
JSM informoval, že v případě poplachu je postup takový, že se musí doběhnout řídící jednotce (nebo ovládacím panelům u vrat), zjistit místo poplachu. Dojít na místo poplachu. Ověřit, zda skutečně hoří či nikoliv. Následně se vrátit k ovládacímu panelu a zrušit poplach. To může trvat i několik desítek minut – s ohledem na to, jak je náš objekt velký. Během tohoto času většinou dojde k výjezdu hasičů.
JSM proto navrhl výboru, zda by možné u SPL Servis. poptat přístup k ovládací jednotce přes mobilní aplikaci, aby byl proces efektivněji.
Závěr: Výbor konstatuje, že po diskuzi a připomínkách schválil všechny uvedené body programu jednání tak, jak je shora uvedeno. V případech, kdy některý ze členů výboru vyjádřil svoji námitku k projednávanému bodu, byla tato námitka prodiskutována a též uvedena do zápisu.
Výbor konstatuje, že jedno vyhotovení zápisu bude předáno správci, domovníkovi a dalším smluvním partnerům k zajištění požadovaných úkolů.
Tento zápis bude zveřejněn na stránkách společenství www.svph.cz (zajistí JM) a jeho stručná verze bude zveřejněna na nástěnkách v každém vchodu (zajistí TM).
Termín následující schůze výboru je stanoven na 18. 10. 2017 v 18:30 v pizzerii Rotondo.
Dne 03. 10. 2017 zapsal Jan S. Marek
Dne 5. 10. 2017 ověřil Pavel Korman
Kompletní zápis ve formátu PDF ke stažení: 20171003-Zapis_ze_schuze_vyboru