Zápis z jednání výboru konaného dne 16.07.2013

Přítomní: M. Voříšková, P. Korman, J. Marek,  K. Polák, T. Moudrý, M. Třísková
Omluven: M. Zamrazil

Body jednání:

  1. Organizace setkání – dohodli jsme se, že na budoucí schůze stanovíme vždy předem termín pro sestavení agendy schůze. Termín a návrh agendy bude zadán předsedou výboru, ostatní členové do stanoveného termínu dodají své návrhy a připomínky. Dále jsme se dohodli, že nebudeme pořizovat audio nebo video záznamy ze schůzí výboru. Pro zaznamenání bodu jednání a rozhodnutí budeme používat formu zápisu.
  2. Náklady na bankovní služby – další postup bude vyjednávání s KB o změně podmínek (ceny). Variantu přechodu k jiné bance zvážíme vzhledem k finálním podmínkám KB a nákladům změny banky. Úkol: M. Třísková – Jednání s KB o podmínkách vedení účtu.
  3. Dokumentace – chceme mít k dispozici kopie veškeré technické dokumentace a návodům k elektrickým a mechanickým zařízením v domě. Vybrané umístíme v elektronické formě na web portál svph.cz. Úkol: J. Marek – požadavek na dodání kopií od JiViŠ a následné umístění na portál.
  4. Přehled o činnosti správce – chceme mít od JiViŠ k dispozici pravidelný přehled aktivit (splněných úkolů) = co bylo vykonáno v daném měsíci, včetně výkazu práce domovníka. Úkol pro správce: Na konci kalendářního měsíce vždy předložit seznam úkonů provedených správcem ve prospěch SVPH. U každého úkonu bude uvedeno termín zadání a termín splnění. Tento seznam nezahrnuje činnosti prováděné domovníkem. Zde připomínáme požadavek podaný již na minulé schůzce výboru SVJ, že požadujeme podrobný výkaz práce činnosti domovníka.
  5. Značení v garážích – s JiViŠ bylo dohodnuto zajištění značení „Zákaz zastavení“ k zešikmeným plochám. Úkol pro správce: – Realizace značení v garážích dle požadavku. Náklad na realizaci do 500 Kč. Průměr značky dle standardu 500 mm.
  6. Zábrany proti holubům – dohodli jsme se na instalaci zábran na plochy u větracích šachet a okapů ústících z teras. Úkol pro správce: Dodat cenovou kalkulaci, způsob realizace a možný termín instalace zábran.
  7. Zápis ze schůze vlastníků – stále nebyl dodán zápis z poslední schůze vlastníků. Úkol pro správce – Dodat zápis ze schůze vlastníků.
  8. Zápis nových členů výboru – je třeba zajisti co nejdříve zápis do OR. Úkol pro správce: – Připravit návrh na změnu pro zápis do OR.
  9. Změna kontaktů v EPS – požadujeme, aby b systému byli uvedeni P. Korman a T. Moudrý. Úkol pro správce: – Zajistit změnu kontaktů v EPS
  10. Univerzální čipy pro členy výboru – potřebujeme 4 nové čipy, stále nebyly dodány. Úkol pro správce: dodat 4 univerzální čipy + prosíme o informaci o jednotkové ceně čipu
  11. Kompletní sada klíčů – u předsedy výboru vytvoříme sadu klíčů, která zajistí přístup do veškerých společných prostor v budovách společenství. Úkol: M. Voříšková – předat univerzální klíč P. Kormanovi; J. Marek – zjistit, do kterých prostor se nelze dostat (nemáme klíče). Úkol pro správce: prosíme o informaci, ke kterým dveřím máte přístup, resp. kam všude se dostane pan domovník? Dodat 2 klíče k brance v plotě. Jeden klíč na svazek předsedovi a jeden panu Markovi.
  12. Informace vlastníkům k dodání nových klíčů – na nástěnky dáme informaci pro vlastníky, že nové klíče od společných prostor lze získat na vyžádání od správce (JiViŠ). Úkol: T. Moudrý – vyvěsit informaci na nástěnky o vydávání nových klíčů ke spol. prostorám. Poslat dokument i panu Markovi na portál.
  13. Technické zajištění portálu – návrh smlouvy od J. Marka byl výborem schválen. Portál byl zprovozněn na adrese www.svph.cz
  14. Obsah portálu – o obsah portálu (vytváření obsahu) se bude starat primárně J. Marek, dále T. Moudrý a M. Třísková. Na portálu budeme publikovat zápisy ze schůzí a úkoly, postupy často řešených problému a FAQ, výkazy práce správce, kalendář akcí. Na portále budou oddělené prostory dle přístupu – public (přístup není omezen), private (přístup mají pouze členové výboru a správce), uvažujeme ještě o prostoru pouze pro výbor bez přístupu správce.
  15. Odměny výboru – odměny budou rozdělovány na konci roku, návrh odměn pro jednotlivé členy bude připravovat předseda výboru a výbor o něm bude hlasovat. Na příští schůzce výboru bude stanoven další postup.
  16. Nedostatky úklidu – M. Třísková informovala o nespokojenosti s kvalitou úklidu v domě K (příklad „letitý“ papírový kapesník v prostoru vstupu do garáží v -1 PP). Úkol pro správce: zjednat nápravu.
  17. Úkol pro správce: opravit přívod kamery v 2. PP (uveďte termín plnění).
  18. Odložené věci ve společných prostorách – je třeba vyzvat vlastníky k odstranění odložených věcí ze společných prostor (zejména garáže) a upozornit je, že pokud to neučiní sami, stane se tak náklady společenství a to od 1.9.2013 dále. Úkol pro správce: Vytvořit výzvu k odstranění věcí ze společných prostor. Vlastníci tak musí učinit do 31.8.2013 Výzvu zrealizovat na nástěnku, dveře, výtah a umístit na zeď parkovacích stání nebo za stěrač vozidel na PS, kterých se to explicitně týká. Správce věc zajistí do 31.7.2013, aby vlastníci měli dost času zareagovat.
  19. Úkol pro správce: zaslat výboru informace o celkových výměrách ploch, které správce čistí strojově (garáže), které čistí uklízečka, které se sečou traktorem, a které sekačkou.
  20. Oprava fasády – Je třeba domluvit přesné zadání objednávky. Úkol: J. Marek – domluvit rozsah objednávky se správcem včetně zdokumentování. Do úkolu zaangažovat ještě alespoň jednoho dalšího člena výboru.
  21. Informace na nástěnku – Úkol: T. Moudrý – dodat na nástěnky informace o novém výboru a nové e-mail adrese výboru a nových internetových stránkách www.svph.cz a novém diskusním fóru http://forum.svph.cz.
  22. Fotky členů výboru – na nástěnky a portál umístíme fotky všech členů výboru. Aby vlastníci věděli na koho se obrátit (s prosbou / návrhem na zlepšení / pochvalou 🙂 Úkol: všichni členové výboru – dodat fotku T. Moudrému (nástěnka) a J. Markovi (portál)
  23. Písek na dětském hřišti – na hřišti není dostatek písku v pískovišti. Úkol pro správce: zajistit doplnění písku na dětské hřiště.

 

Dokument v plném změní obsahuje též vypsaný Seznam úkolů a Závěr. Stáhnout ve formátu PDF:

20130716 – Zapis ze schuze vyboru

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.

Tato stránka používá Akismet k omezení spamu. Podívejte se, jak vaše data z komentářů zpracováváme..