Novou správní firmou je FIRST, s. r. o.
Na základě usnesení výboru ze dne 22.07.2015 byla vybrána jako nová správní firma FIRST, s.r.o. S touto firmou byla ke dni 22.07.2015 uzavřena smlouva a současně podána výpověď stávající správní firmě Jiviš, s.r.o. Výpověď byla doručena k 30.07.2015. Výpovědní doba je 2 měsíce, takže správní firma FIRST, s.r.o. nastupuje k 01.10.2015.
Společnost FIRST, s.r.o. má pobočku v ulici Jahodová na Zahradním Městě. Přesné kontaktní údaje budou umístěny na internetové stránky a na nástěnky na přelomu měsíce září/říjen 2015.
Rozsah správní činnosti byl smlouvou stanoven zejména na (citace ze smlouvy):
- zajistit 24 hod. havarijní službu
- zajistit vedení evidence všech revizí a plánu revizí na aktuální kalendářní rok
- na žádost společenství vlastníků zajistit servisní činnost a opravy technických zařízení domu ve společných prostorách
- na žádost společenství vlastníků zajistit odvoz PDO
- učinit přiměřená opatření k zamezení dalších škod v případě havárií
- na vyžádání společenství vlastníků po konzultaci se společenstvím vlastníků předložit návrh plánu oprav a investic pro následující rok
- vymáhat dlužné poplatky za služby a fond oprav
- zpracovávat účetní a daňovou agendu dle platných a účinných právních předpisů
- poskytnout předpis záloh na služby a fond oprav, jednotlivým vlastníkům bytových a nebytových jednotek ve spravované nemovitosti
- zpracovat vyúčtování služeb za bytové a nebytové jednotky ve spravované nemovitosti
- na základě požadavku výboru zajišťovat výběrová řízení na dodavatele (konečná volba dodavatele je pak vždy na rozhodnutí výboru, správce dává výboru doporučení)
- účastnit se shromáždění vlastníků, je-li to výborem společenství požadováno
- zajišťovat výměnu dokladů se společenstvím pomocí schránky umístěné v domě, kterou správce pravidelně vybírá
- zorganizovat shromáždění vlastníků
- vyřídit pojistnou událost společenství
- zpracování účetnictví za období před převzetím nemovitosti do správy