Zápis ze schůze výboru SVJ Mattioliho 3274 ze dne 24.11.2021
Ing. Michal Zamrazil (dále jen „MZ“) zahájil v 18:30 hod. schůzi výboru v prostorách místnosti výboru v 1K1PP, a to na podkladě dříve stanoveného termínu (výbor se v důsledku státního svátku dne 17.11. nesešel), kdy této schůze byl přítomen také JUDr. Karel Polák (dále jen „KP“) a Ing. Jan S. Marek (dále jen „JSM“). MZ dále navrhl, aby předsedající dnešní schůze byl MZ, a zapisovatelem a ověřovatelem KP. Tento návrh byl jednomyslně schválen (3 hlasy pro, 0 se zdržel, 0 proti). MZ předestřel program dnešní schůze, který byl jednomyslně, jak je v níže uvedených bodech uveden odsouhlasen (3 hlasy pro, 0 se zdržel, 0 proti).
- Problematika výměny zvonků, domovních videotelefonů a vnějších tabel
Výbor projednal aktuální situaci a vzhledem k plánovanému shromáždění, které se uskuteční formou per rollam revokoval své usnesení ze dne 07.10.2021 tak, že předloží shromáždění k rozhodnutí všechny 3 nabídky, a to v aktualizované podobě po opětovném oslovení všech firem (SPL Servis, s.r.o.; BusinessCom, s.r.o.; Fermax servis, s.r.o.) s požadavkem na stanovení maximální slevy (přijato 3 hlasy pro, 0 se zdržel, 0 proti).
Výbor k tomuto dodává, že i pokud nebude hlasováno většinou vlastníků (více než 50% z celku) a hlasování tak nebude platné, bude výbor považovat nabídku, která dostala nejvíce hlasů ze všech hlasujících vlastníků jako doporučenou k zakoupení, neboť ohledně daného panuje neutěšený stav, když funkčnost odpovídá stavu havarijnímu.
V přehledové tabulce níže představujeme rámcové nabídky. Vlastníkům BJ nabízíme možnost (po předchozí domluvě) nahlédnutí do podrobného rozkladu CN všech tří firem.
BusinessCom, s.r.o. nám laskavě zapůjčil jedno domovní tablo a dvě verze ovládacích panelů (bytových telefonů), které je možné si osobně vyzkoušet – opět je třeba si sjednat termín schůzky. Výbor vyzval ke stejné iniciativě i další dva dodavatele, kteří této možnosti do dne zápisu zatím nevyužili.
| Dodavatel (dle abecedy) | Stručný popis řešení | Přibližná cena vč. DPH |
| BusinessCom, s.r.o. | Nejmodernější plně digitální VoIP s otevřenými standardy. Tablo s číselnou volbou podle BJ. Možnost otevření čipem, kartou, jednorázovým kódem, obličejem, nebo na dálku mobilem. V případě nepřítomnosti doma je hovor možné přesměrovat na mobil. Obraz i zvuk v HD formátu. | 850 000 Kč |
| FERMAX Servis, s.r.o. | Uzavřený systém jediného výrobce komponent s částečnou digitalizací přenosu: zvuk + obraz. Tlačítkové tablo. Funkčně velmi podobné tomu, co je dnes na domech bez přídavných funkcí. | 1 730 000 Kč |
| SPL Servis, s.r.o. | Digitální VoIP. Tablo s číselnou volbou podle BJ. Možnost přesměrování hovoru na mobil. Obraz i zvuk v HD formátu. | 1 600 000 Kč |
- Shromáždění
Vzhledem k tomu, že pandemická situace s onemocněním CV se bohužel nelepší, ba naopak. Výbor usnesením po dlouhodobé diskuzi odhlasoval (přijato 3 hlasy pro, 0 se zdržel, 0 proti), že shromáždění bude probíhat formou per rollam (výbor k tomuto odkazuje na znění čl. VII platných stanov), a to v termínu 21.12.2021 (hlasovat bude možné do 21.01.2022). Všem vlastníkům bude program doručen vhozením do poštovní schránky a zároveň doručen do emailové schránky nahlášené naší správní firmě FIRST, s.r.o. Podklady potřebné pro posouzení navrhovaného rozhodnutí budou zveřejněny na našich webových stránkách www.svph.cz.
III. Aktuální opravy, úpravy, modernizace a různé
- Výbor informuje, že byla podepsána SoD s E.ON Energie, a.s., na vyhotovení studie proveditelnosti vhodných míst pro dobíjecí stanice na elektromobily, a to za částku 5.500,-Kč + DPH. S E.ON byla sjednána schůzka na 01.12.2021. Výbor pověřil JSM, aby jeho jménem vyjednal technické možnosti instalace a předložení konkrétní CN. (přijato 3 hlasy pro, 0 se zdržel, 0 proti)
- Dle doporučení správcovské firmy výbor projednal aktuální situaci týkající se dramatického zvyšování cen energií a dalších médií, a to ve vztahu k otázce možného zvyšování záloh vlastníkům a dospěl k závěru (přijato 3 hlasy pro, 0 se zdržel, 0 proti), že vyčká výsledku vyúčtování za rok 2021 (v dubnu 2022) a posléze se rozhodne po předchozím přezkoumání, které bude učiněno správcovskou firmou pro roky 2020 a 2021, zda na další shromáždění navrhne zvýšení záloh.
- Výbor informuje, že se promptně postaral o vyřešení akutního stavu spojeného s nefunkčností garážových vrat aj. v důsledku nenadálého zatečení vody do rozvaděčů v garážích přes prasklé stoupačky v domě 3J. U dvou vlastníků bylo nutné prokopat vstup přes koupelny ke stoupačkám a závadu odstranit opravou. V této souvislosti výbor rozhodl (přijato 3 hlasy pro, 0 se zdržel, 0 proti), že zakoupí tzv. mobilní UPS za 57000 Kč pro potřeby krizových stavů, kdy bude např. zálohován systém čteček čipů a vjezdových/výjezdových karet a nebo jiná kritická technologie vyžadující havarijní provoz a nepodléhající nouzovému napájení z baterií EPS.
- Výbor projednal situaci týkající se zásuvek v uzavřených parkovacích stáních a dospěl k závěru (přijato 3 hlasy pro, 0 se zdržel, 0 proti), že ke každé zásuvce v uzavřených garážových stáních zakoupí a nechá nainstalovat modul měřící spotřebu elektrické energie s možností dálkového odečtu výborem nebo správní firmou. Celkové náklady na 86 modulů (včetně jejich konfigurace a bez instalace elektrikáře) jsou 39440 Kč (vč. DPH). Výborem bylo totiž zjištěno, že v mnoha uzavřených garážových stáních dochází neoprávněně ke zvýšené spotřebě elektrické energie z různých příčin (zapnuté mrazáky, dobíjení e-kol, e-aut, aj.). Výbor dává tímto na srozuměnou, že do budoucna bude mít v důsledku instalace tohoto systému možnost nepřiměřeně zvýšený odběr eleltrické energie vyřešit trvalým vypnutím zásuvky nebo přeúčtováním nákladů spotřebiteli.
- Výbor zdvořile vyzývá vlastníky bytů, příp. nájemníky byty užívající, aby udržovali pořádek a čistotu ve společných prostorách, neboť chodby a výtahy jsou bezprostředně v den úklidu znečištěny blátem a bahnem, důsledně je třeba v těchto případech používat venkovních rohoží.
Výbor konstatuje, že záležitosti projednané na předchozím výboru byly vyřešeny.
Závěr: Výbor konstatuje, že po diskusi a připomínkách projednal všechny uvedené body programu jednání tak, jak je shora uvedeno. V případech, kdy některý ze členů výboru vyjádřil svou námitku k projednávanému bodu, byla tato námitka prodiskutována a též uvedena do zápisu. Výbor konstatuje, že jedno vyhotovení zápisu bude předáno správci, a také dalším smluvním partnerům k zajištění požadovaných úkolů. Tento zápis bude zveřejněn na stránkách společenství www.svph.cz (zajistí JSM). Termín následující řádné schůze je stanoven na 15.12.2021 od 18:00 v místnosti výboru v 1K1PP.
Dne 24.11.2021 zapsal KP